微軟最近表示，人工智能對我們生活的影響將與PC和互聯(lián)網(wǎng)一樣大——這是一家剛剛向ChatGPT的制造商OpenAI投資數(shù)十億美元的公司所期望的。

然而，做出這些聲明的遠(yuǎn)不止微軟一家——ChatGPT的才能(包括高級文本生成和回答問題)具有潛在的變革性。但是，AI工具和機器學(xué)習(xí)究竟會如何改變Microsoft365(以前稱為MicrosoftOffice)?

目前，微軟將OpenAI的技術(shù)集成到其生產(chǎn)力應(yīng)用程序套件中還沒有時間表，這些應(yīng)用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和MicrosoftTeams。但這個過程已經(jīng)開始，最近的報道表明微軟將很快將ChatGPT的人才添加到其Office套件和Bing搜索引擎中，這可能會改變我們使用它們的方式。

(資料圖片僅供參考)

根據(jù)我們對ChatGPT的才能以及它們?nèi)绾螒?yīng)用于Microsoft365的了解，AI技術(shù)可能會通過以下五種方式改變我們使用Outlook、Word和PowerPoint等應(yīng)用程序的方式。

MicrosoftOffice，現(xiàn)在稱為Microsoft365，由于圖靈計劃，已經(jīng)擁有一些自己的人工智能工具(在新標(biāo)簽頁中打開).自2017年以來，后者提供了諸如用于建議電子郵件回復(fù)的輔助AI(見下文)和用于搜索文檔的“智能查找”等功能。

但像ChatGPT這樣的OpenAI工具承諾與微軟自己的人工智能研究相吻合，以增強這些功能并解鎖新功能。得益于其在語言處理和數(shù)據(jù)分析方面的技能，微軟與ChatGPT的合作可以幫助...

1.解決您的電子郵件難題

對于我們大多數(shù)人來說，電子郵件已經(jīng)成為一件過時的苦差事，缺乏最??好的在線協(xié)作工具(如Slack)的即時性。但是生成式預(yù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)換器(或GPT)有望馴服我們的收件箱，這要歸功于它們能夠處理大量文本并梳理出它們的含義。

一部展示微軟輔助人工智能的手機

根據(jù)信息(在新標(biāo)簽頁中打開)，微軟“最近研究了Outlook和Word如何使用GPT來建議對其他電子郵件的自動回復(fù)”。這可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們現(xiàn)在擁有的簡單的自動完成建議——微軟顯然還談到了創(chuàng)建“在Word和Outlook中編寫整段文本的聊天機器人式程序”。

最終，您在電子郵件中的角色可能是批準(zhǔn)或輕微編輯建議的回復(fù)，而不是花一個小時來瀏覽它們。ChatGPT還可以幫助安排會議或組織旅行，所有這些對我們來說都是好消息。

2.讓你(看起來)成為更好的作家

ChatGPT的一大優(yōu)勢是根據(jù)提示生成文本。人工智能聊天機器人的回復(fù)內(nèi)容并不總是像它自信的語氣所暗示的那樣真實可靠，但寫作本身可以令人信服地采用特定作者的細(xì)微差別和性格。

海明威應(yīng)用程序?qū)σ欢挝谋镜牟僮魇纠?/p>

這就是ChatGPT，尤其是其即將推出的GPT-4模型，可能會對Outlook和Word等產(chǎn)生一些最大的影響。海明威等第三方應(yīng)用(在新標(biāo)簽頁中打開)已經(jīng)充當(dāng)我們的虛擬副編輯，但這些工具將越來越多地內(nèi)置到MicrosoftOffice等應(yīng)用程序中，以改進(jìn)我們的寫作。

您將能夠點擊一個按鈕并獲得您剛剛編寫的報告的更緊湊版本，或者獲得刪除行話的建議。自動生成的文本最終會對我們的寫作技巧產(chǎn)生什么影響?這是另一天的棘手問題，但在短期內(nèi)它可以消除皺紋，例如過度依賴我們的文檔和電子郵件中的被動語態(tài)。

3.總結(jié)你的會議

微軟的“一目了然”功能已經(jīng)能夠用要點摘要來總結(jié)您的Word文檔，但ChatGPT的集成可以將其提升到一個新的水平，并將其傳播到Microsoft365的應(yīng)用程序中。

Microsoft的Word文檔概覽示例

例如，一份長報告可以自動壓縮成易于理解的PowerPoint演示文稿。相同的技術(shù)還可以自動匯總在Teams會議期間創(chuàng)建的成績單，從而使您免于從頭開始創(chuàng)建后續(xù)電子郵件的任務(wù)。

Turing理解文本的能力和ChatGPT自動生成文本的能力的這種結(jié)合可能會像鐮刀一樣重復(fù)我們許多人在創(chuàng)建多種格式的文檔或書面文本時的經(jīng)歷，從演示文稿到電子郵件。您仍然擁有最終簽字的權(quán)力，但創(chuàng)建PowerPoint和會后電子郵件的跑腿工作可能很快就會從您的“待辦事項”列表中劃掉。

4.創(chuàng)建精美的PowerPoint視覺效果

ChatGPT的AI能力也與OpenAI的另一個創(chuàng)造物Dall-E相得益彰，Dall-E去年在聊天機器人之前就風(fēng)靡一時。作為一個強大的文本到圖像生成器，Dall-E可以根據(jù)簡單的提示創(chuàng)建視覺效果(具有混合結(jié)果)——這可能是使您的PowerPoint演示文稿更加生動的一種非常有用的方式。

筆記本電腦屏幕上AI生成草圖的示例

據(jù)TheInformation報道(在新標(biāo)簽頁中打開)，微軟已經(jīng)在內(nèi)部討論了“讓PowerPoint客戶使用OpenAI的Dall-E2圖像生成模型來為演示創(chuàng)建新的視覺效果的計劃”。這可以與ChatGPT的能力協(xié)同工作，通過要點摘要來總結(jié)文本塊，從而有效地為您創(chuàng)建草稿演示文稿。

這種視覺輔助工具被Adob??e稱為“創(chuàng)意副駕駛”，讓您可以簡單地描述要添加到場景或圖像中的內(nèi)容。雖然它對數(shù)字藝術(shù)有很大的影響，但它也可以使PowerPoint演示文稿不再那么浪費時間。

5.讓你成為Excel高手

不是每個人都喜歡花時間在MicrosoftExcel上，但ChatGPT的數(shù)據(jù)分析和查詢響應(yīng)功能可以使電子表格工具成為外行人更加友好的地方。

Reddit論壇已經(jīng)點亮了人們發(fā)現(xiàn)的將ChatGPT插入Excel的方法(參見下面的視頻)。微軟對OpenAI的巨額投資帶來了將這些技能直接集成到Microsoft電子表格之王等應(yīng)用程序中的希望。

例如，它可以根據(jù)一個簡單的提示(“全球利潤排名前五的公司”)拉取數(shù)據(jù)，創(chuàng)建Excel公式和宏，或者為您制作數(shù)據(jù)可視化圖表。

擁有一個位于Excel中的聊天機器人，隨時可以分析數(shù)據(jù)并幫助您進(jìn)行可視化，這對初學(xué)者來說是一個巨大的福音，對有經(jīng)驗的用戶來說也是一個巨大的節(jié)省時間。

關(guān)鍵詞： 電子郵件 應(yīng)用程序 人工智能